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专利审查协作江苏中心2019年度录用审查员报到须知(第三批)

2019/6/5 16:24:13



为保证2019年度新录用审查员报到工作(第三批)的顺利进行,现将报到相关事宜通知如下:

 

一、报到安排

批次

日期

时间

报到地点

第三批

2019.07.05

9:00

苏州科技城光启路88号1号楼国际会议中心

中心地址及交通路线等详见附件1。

 

二、相关事项

(一)报到材料

1、人事相关材料(具体事务可咨询0512-88995175)

(1)信息采集

请填写《新入职人员信息采集表》(表1)和《社保信息采集表》(表2),并按表2中的要求准备相关材料,其中原件及复印件于报到当天提交,电子件/扫描件于6月21日前发送至jiangsucenter@sipo.gov.cn同时抄送SXJSZXHR@163.com(邮件“主题 ”一栏填写“本人姓名+入职材料”格式)。

(2)档案

社会在职人员及留学归国人员,请在6月21日前,将填写完整的《人事代理人员登记表》(表3)(仅需酌情填写从“工作简历”栏及以上的内容)和《人事代理承办单》(表4)(仅需酌情填写从“姓名”栏到“本人签字”栏的内容)发送至jiangsucenter@sipo.gov.cn同时抄送SXJSZXHR@163.com(邮件“主题 ”一栏填写“本人姓名+商调函”格式),入职后一个月,由社保中心开具《商调函》,办理转档手续。

应届毕业生档案需由学校相关部门通过机要渠道直接转递至:苏州高新区人力资源开发管理中心人事代理部(地址:苏州市高新区狮山路22号;邮编:215011)。

报到人员需确保在报到日前,档案已转至苏州高新区人力资源开发管理中心。(查询方式:苏州高新人才网:www.sndhr.com > 一站式服务 > “档案查询”栏,输入姓名与出生日期,即可查询档案情况)。

(3)落户

落户相关办理流程及准备材料请登录高新区人才网(www.sndhr.com)查看,具体位置为:高新区人才网> 一站式服务 >劳动人事代理指南>人才引进(往届或留学归国人员)/毕业生管理(应届生)。

(4)工资卡

如有苏州工商银行借记卡I类卡的,提供其复印件(银行卡正反面同页复印,并签字);如果没有苏州工商银行借记卡I类卡的,入职后由中心统一办理,入职当天需提供身份证复印件(身份证正反面同页复印,并签字)1份。

(5)宿舍

1)申请集体宿舍需满足以下条件之一:

j未婚、父母家在外埠且在苏州无住房;

k已婚但配偶在外埠且双方在苏州均无住房。

2)如需申请宿舍的,请于6月21日前提交苏州市无房证明扫描件(开具方式详见附件2,请通过邮件与信息采集材料一并提交)。

 

2.党团工会材料(具体事务可咨询0512-88995124)

(1)党组织关系

1)党组织关系介绍信

介绍信抬头:中共苏州市委市级机关工委,接收单位党组织名称:审协江苏中心党委

如需通过全国党员信息管理系统转入的,请转至“中共国家知识产权局专利局专利审查协作江苏中心委员会”。

2)预备党员表现鉴定

预备党员须由组织关系所在单位开具预备考察期间的表现鉴定并加盖党委章,否则不予接收。

3)党员档案材料

与党组织关系所在单位确认党员材料是否齐全,材料包括:入党申请书、发展党员考察表(或入党积极分子考察表+预备党员考察表)、自传、思想汇报、政审材料、入党志愿书、预备党员转正申请书等,材料不全不予接收。

(2)工会

请按要求填写《工会会员登记表》(表5),并于入职当天提交纸件。

 

(二)行李快递

1.报到员工可根据报到时间,将行李快递至中心,行李需由本人领取。

中心地址:苏州市高新区科技城光启路88号专利审查协作江苏中心

邮编:215163

2.行李快递费用由员工本人先行支付,请合理确定快递时间,如产生行李保管费用,由员工本人承担。

 

(三)费用报销

依据《关于高等学校毕业生统一分配工作调遣费开支的规定》(国家教委/财政部[1987])、《中央中央和国家机关差旅费管理办法》(财行[2013])和《专利审查协作江苏中心财务管理暂行规定》(审协苏发[2016]30号),新录用人员报到费用的报销规定如下:

1.应届毕业生由学校到中心的旅费按下列规定执行:

 (1)交通费:火车报硬席座位费;轮船报三等舱位费;长途汽车或其他交通工具(不含飞机、可躺式客车),凭票实报实销。毕业生在报到期限内回家的,其绕道的车、船费,扣除直线车、船费后多支出的部分由本人自理。如果绕道的车、船费少于直线的车、船费时,按实际票价报销。

(2)行李费:每人在100公斤以内快件快递费用(限普通快递,如圆通、韵达等,顺丰除外),凭发票据实报销,超过限额部分由个人负担,因时间问题导致的行李保管费用不予报销。

2.非应届毕业生由原工作地点到中心的旅费按下列规定执行:

(1)交通费:报销火车硬席或动车组二等座、轮船三等舱位或长途汽车交通费,机票不予报销。

(2)行李费:每人每公里在1元以内凭据报销,超过部分自理。

3.入职体检费用报销:

入职体检费用需凭发票据实报销,报销最高额度为200元,超出部分不予报销。开票要求详见注意事项。

4.入职前一晚酒店住宿报销:

入职人员报到前一晚酒店住宿费可以凭发票据实报销,报销最高额度为380元,超出部分不予报销。开票要求详见注意事项。

5.注意事项:

(1)票据应为真实、合理、规范的发票或其他报销凭证;票证开具时间应为报到期限内毕业离校或工作离职至报到的合理时间;快递、长途汽车等正规发票(上方印制“国家税务局监制章”)须盖有收款单位财务章或发票章,快递详情单或其他明细单须一并提供,否则视为原始凭证不完整,不予报销。
    (2)所有票据背面需由报销者本人签字,请用钢笔、签字笔填写(请勿用圆珠笔、铅笔或者红笔)。

(3)学校或原单位已发放派遣费的,请在单据背面注明已发放的派遣费金额,结算后多退少补。

(4)各类发票类型和抬头:

1)入职体检费发票类型为医院普通机打发票,发票抬头可以开个人(体检人姓名)。

2)快递费发票凡国家正规发票均可(含手撕发票、增值税普通发票、增值税专用发票均可),发票抬头为单位全称和纳税人识别号信息。                                                           

3)住宿费必须为增值税专用发票,发票信息应当完整。

单位开票信息如下:

名称:国家知识产权局专利局专利审查协作江苏中心

纳税人识别号:12100000717831397F

单位地址:江苏省苏州市高新区光启路88号

电话号码:0512-88995102

开户银行:工行新区支行

银行账户:1102 0211 0900 0522 008

 

三、联系方式

关于入职报到相关问题,请联系中心人力资源部。

联系电话:0512-88995175

邮    箱:jiangsucenter@sipo.gov.cn

 

 

 

附件1:审协江苏中心地址及园区内地图

附件2:苏州市无房证明开具方式

 

 

 

国家知识产权局专利局

专利审查协作江苏中心

                                                              2019年6月

 

 

表格下载:

1.新入职人员信息采集表

2.社保信息采集表

3.人事代理人员登记表

4.人事代理承办单

5.工会会员登记表

 

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